Comment choisir un logiciel de gestion de ressources humaines pour votre entreprise ?

Pour qu’une entreprise fonctionne aussi bien et efficacement que possible, il est important de disposer d’un logiciel de gestion des ressources humaines ou d’un SIRH. Un SIRH comprend un certain nombre de solutions différentes qui simplifient la gestion des employés d’une entreprise et des données RH pertinentes. Cela inclut la paie, le temps et les présences, les avantages sociaux, les congés, etc. L’utilisation d’un SIRH réduira les heures consacrées aux tâches manuelles, automatisera de nombreux processus et éliminera même le risque d’erreur humaine. Honnêtement, la liste des avantages est assez longue. L’essentiel est qu’avoir le bon logiciel de gestion des ressources humaines rendra sans aucun doute votre entreprise plus gérable et vos données plus accessibles. Pour cette raison, vous devez vous assurer que vous choisissez le meilleur logiciel pour votre entreprise. Voici quelques conseils pour y parvenir :

Pensez à vos employés

En plus de votre personnel RH, vous devrez tenir compte des besoins de vos employés. L’autonomisation de vos employés avec un logiciel comme snapshift signifie un gain de temps considérable de leur côté ainsi qu’une efficacité accrue pour les gestionnaires et les superviseurs. Avec un SIRH qui offre le libre-service aux employés, les employés peuvent accéder à leurs horaires, talons de paie et W-2, choisir leurs avantages, consulter leurs soldes de congés et bien plus encore. Ceux-ci seront toujours disponibles pour les employés partout où ils ont accès à Internet. Cela permet aux RH d’assumer des tâches plus urgentes et met le pouvoir entre les mains de vos employés.

Établissez votre budget

Après avoir identifié vos besoins, vous devez établir un budget. Combien êtes-vous prêt à dépenser pour vous rendre la vie plus facile et plus gérable ? Nous savons qu’un SIRH est destiné à faciliter vos processus RH, mais cela ne signifie pas nécessairement qu’ils sont bon marché. Il existe de nombreux systèmes différents avec une grande variété de capacités, et par conséquent, les prix varient considérablement. Vous ne voulez pas simplement compiler une liste de devis et choisir l’option la moins chère. Cela peut valoir la peine de dépenser un peu d’argent pour aller avec une solution qui résoudra tous vos problèmes.

Faire votre recherche

Avant de choisir un logiciel de gestion des ressources humaines, assurez-vous de faire vos recherches. Écrivez une liste d’options, en veillant à en inclure certaines qui sont détenues localement ainsi que mondiales, et décomposez toutes les différentes fonctionnalités offertes par chaque logiciel. Ensuite, obtenez un devis et regardez une démo de tous les principaux concurrents. Il est important de regarder une démo car un logiciel ayant simplement les produits souhaités disponibles ne suffit pas. Il doit être fonctionnel et intuitif. Au fur et à mesure que vous affinez vos options, posez des questions sur tout, des processus d’installation aux options de formation, et passez même quelques appels « tests » à l’équipe de solutions client de l’entreprise pour voir quel est le temps de réponse. Disposent-ils d’une fonction de chat ? Qu’est-ce qui est inclus dans le devis « standard » et quels sont les frais supplémentaires ? Plus vous poserez de questions, mieux vous serez préparé lorsque viendra enfin le temps de prendre une décision.