L’organisation d’une Bar Mitzvah ne s’improvise pas !

Le jour où un fils ou une fille devient une bar mitzvah (pour un garçon) ou une bat mitzvah (pour une fille) est une étape importante pour les parents juifs. Et ces dernières années, il est devenu le motif d’une grande fête en famille et entre amis.Si vous serez bientôt l’un de ces fiers parents, voici les étapes et les détails que vous voudrez prendre en compte pour organiser une  Bar mitzvah.

Choisissez votre date

La première chose que vous devez savoir avant de planifier votre fête est la date à laquelle votre enfant célébrera sa bar ou bat mitzvah à la synagogue. La date peut être fixée jusqu’à trois ans à l’avance, en fonction de la taille de la congrégation. En général, elle est proche du 13e anniversaire de votre enfant.

Réservez le lieu de votre fête

Avant de choisir le lieu d’organisation de votre Bar Mitzvah, vous devez décider si vous voulez que votre fête ait lieu l’après-midi ou le soir. Si elle a lieu le soir, gardez à l’esprit que ces dates seront réservées en premier.

Louez votre divertissement

Il existe de nombreuses options de divertissement que vous pouvez envisager, en fonction de votre budget pendant le Bar Mitzvah. Quoi que vous fassiez, n’oubliez pas de choisir un bon équilibre de divertissements pour les différents âges de vos invités. Par exemple, lors d’une fête mixte, vous ne voulez pas que tous les divertissements soient destinés aux enfants, pas plus que vous ne voulez divertir les adultes, et laisser les enfants s’ennuyer à leur table. Voici quelques-unes des options que vous envisagerez :

Envoyez vos invitations

Comme pour toute invitation, vous devrez indiquer à vos invités tous les détails des lieux et des heures où ils devront être présents. Les invitations sont généralement le premier endroit où vous présenterez le thème et l’ambiance de la fête.

Les invitations peuvent être formelles ou informelles.

Elles peuvent être adressées par une calligraphie manuscrite ou imprimée.

Les invitations vidéo sont devenues populaires.

Les invitations peuvent être envoyées dans une boîte avec un ballon.

Certains parents achètent des timbres personnalisés pour les invitations sur Stamps.com.

Gestion des invités étrangers

Si vos clients viennent de l’extérieur de la ville, il est judicieux de réserver un bloc de chambres auprès d’un hôtel local pour obtenir des tarifs avantageux.

Accueillez vos clients de l’extérieur de la ville en leur laissant un petit paquet à l’hôtel. Ce paquet peut comprendre l’itinéraire avec les indications pour tous les événements du week-end ainsi qu’une petite boîte de chocolats ou un autre cadeau attentionné.

Souvent, des événements de groupe supplémentaires sont organisés pour les invités de l’extérieur, comme un dîner le vendredi soir, un brunch le samedi ou le dimanche matin, et une réunion informelle au domicile des parents après la célébration officielle.

Faveurs de fête

Les faveurs de fête sont généralement réservées aux enfants et reflètent le thème de l’événement. Une faveur de fête typique est personnalisée avec le nom ou les initiales de l’enfant de la Bar Mitzvah. Il peut s’agir d’un tee-shirt, d’un short, d’une serviette de plage ou d’une casquette de sport. Si votre thème est une œuvre de bienfaisance, informez les invités que vous faites un don au lieu de faire des faveurs de fête.

Cérémonie d’allumage des bougies

La cérémonie d’allumage des bougies est devenue populaire lors de l’organisation Bar Mitzvah. La bar ou bat mitzvah allume une bougie pour les personnes importantes dans sa vie, ou pour des membres particuliers de sa famille qui sont récemment décédés. Très souvent, lorsque les bougies sont allumées, la bar/bat mitzvah récite les noms dans un discours intelligent, rimé ou poétique, qui est souvent lié au thème. Des photos des personnes honorées peuvent également être placées autour des bougies.

Centres de table et décorations

Vous devrez prévoir des centres de table pour les tables où vos invités seront assis. Vous pouvez également ajouter des centres de table aux tables si le service est assuré par un buffet. Les centres de table peuvent être des ballons, des fleurs, des pots de bonbons colorés, des topiaires, etc. Si votre thème est une œuvre de bienfaisance, vous pouvez construire un centre de table autour de cela. Par exemple, si votre organisation caritative est un programme d’alphabétisation pour les enfants, des livres pour enfants festivement attachés pourraient servir de centre de table pour les dons après la fête. Si votre organisation caritative est un refuge pour animaux, vous pouvez créer des centres de table avec des bols et des jouets colorés pour animaux et des photos d’animaux en attente d’adoption.

Découvrez ensuite, des idées de rendez-vous pour un couple conscient.